실전에서 빛나는 소프트웨어 활용 꿀팁
공감대를 형성하며 시작해보자
어느 날 나는 회사에서 새로운 프로젝트를 맡게 되었는데, 이건 평소 내가 다루던 것과는 사뭇 다른 분야였다. 그래서 준비하는데 어찌나 시간이 걸리던지, 아마 많은 분들이 비슷한 경험을 하셨을 것이다. 그런데 이런 고생은 소프트웨어의 도움으로 상당히 줄일 수 있었다. 그렇다면 실전에서 소프트웨어를 어떻게 활용해야 하는지 내 경험을 바탕으로 알아보자.
협업 소프트웨어의 최대한 활용하기
팀 프로젝트를 진행하면서 가장 유용했던 소프트웨어 중 하나가 바로 협업 도구였다. 슬랙을 통한 빠른 피드백, 트렐로의 시각적인 작업 관리, 구글 드라이브를 활용한 데이터 공유와 실시간 편집 기능은 프로젝트 진행 속도를 몇 배로 높여주었다. 예를 들어, 팀원이 동시에 문서를 수정할 때 구글 드라이브의 실시간 편집 기능은 마치 함께 모여 일하는 것 같은 느낌을 주었다.
데이터 처리에는 엑셀을 넘어서는 파이썬
대학원 시절 나의 지도 교수님은 언제나 엑셀로 가능한 작업이라면 엑셀을, 엑셀로 한계가 느껴지면 파이썬을 추천하셨다. 간단한 수식이나 테이블 작업은 엑셀로 해결할 수 있지만, 대량의 데이터에서 효율적인 분석 및 처리에는 파이썬이 무척 유용했다. 실제로 pandas 라이브러리를 사용하면 데이터를 가공하고 시각화하는 작업들이 놀랄 만큼 쉽게 처리된다.
디자인이 필요할 때는 캔바 챙기기
작업 보고서에 그래픽 디자인이 필요하거나, 간단한 마케팅 자료가 급하게 필요할 때 캔바는 놀라운 해결책을 제공해줬다. 문제는 나 같은 경우에 디자인 스킬이 부족해서 조금만 잘못하면 결과물이 엉망이 되곤 했다. 캔바는 다양한 템플릿과 직관적인 인터페이스로 이런 문제를 해결해 주었다. 실제로 나는 캔바로 만든 디자인 자료로 호평을 받은 적이 많았다.
코딩 없이 웹사이트 만들기: 웹 플로우
최근에 나는 친구의 사업을 도와주면서 웹사이트 제작을 맡게 되었는데, 그때 사용한 것이 웹 플로우였다. 코딩 없이도 미적 감각이 살아있는 웹사이트를 만들 수 있었다. HTML이나 CSS를 상세히 몰라도 드래그 앤 드롭 형식으로 제작이 가능하니, 개발자 외에도 많은 이들이 사용하기 좋다고 생각했다.
마무리하며 추천하는 솔루션
마지막으로 매일 사용하면서 우리가 당연하게 여기는 소프트웨어들도 특정한 작업에 얼마나 효율적인지를 종종 다시 생각해 보기를 권하고 싶다. 예를 들면, 이메일 관리 애플리케이션이나 클라우드 저장소 같은 것들이 매일의 작업을 얼마나 단순화하고 있는지를 다시 인식하는 것만으로도 활용법에 개선할 부분이 보일 수 있다.
결국, 소프트웨어 활용의 핵심은 우리가 그 기능과 장점을 이해하고 적재적소에 활용하는 것에 달려 있다. 이를 통해 일상적인 업무뿐만 아니라 예상치 못한 프로젝트에서도 효율성을 극대화할 수 있을 것이다.
