현명한 생산성 향상법
오늘 아침, 내가 자주 가는 커피숍에 앉아 아메리카노를 홀짝이며 시간을 허비하고 있는 것처럼 느꼈던 그 순간이 생각난다. 해야 할 일이 산더미고 시간이 부족했지만, 무작정 책상 앞에 앉는다고 해서 능률이 오르는 건 아닌 것 같았다. 사실, 많은 사람이 시간을 더 효율적으로 사용하려는 노력을 하지만, 어디서부터 시작해야 할지 몰라 막막해하곤 한다. 오늘은 내 경험과 주변에서 배운 팁들을 바탕으로 생산성을 확실히 높이는 방법을 같이 살펴보자.
시간 관리의 황금 열쇠
첫 번째로, 시간 관리라는 말은 너무나도 많이 들어본 것일 테지만, 실제로 잘 활용하는 사람은 의외로 적다. 내 친구 수지는 매일 아침 자기만의 '골든 타임'을 즐긴다. 아침 7시부터 9시까지는 완전히 외부와 차단하고 집중하는 시간으로 정해두었단다. 이때는 이메일 확인도 하지 않고, SNS도 멀리하며 오로지 집중해야 할 일에만 맞춘단다. 그녀의 비결은 가장 집중이 잘 되는 시간대를 찾아내고, 그때 가장 중요한 일을 미리 계획해두는 것이다.
우선순위 정리 비법: 아이젠하워 매트릭스
개인적으로 가장 좋아하는 우선순위 정리 기법은 '아이젠하워 매트릭스'다. 나를 포함한 많은 사람들은 긴급성과 중요성을 혼동해 우선순위를 헷갈리기 마련이다. 이 매트릭스는 할 일들을 네 가지 사분면으로 나누어, '긴급하고 중요한 일', '중요하지만 긴급하지 않은 일', '긴급하지만 중요하지 않은 일', 그리고 '긴급하지도 중요하지도 않은 일'로 분류하는 방법이다. 이를 통해 무엇부터 시작해야 하는지 명확하게 알 수 있다.
물리적 환경 정돈
책상이 어지럽혀져 있으면 정신적으로도 산만해지기 마련이다. 알고 보면 간단하긴 하지만, 산뜻한 환경 정돈은 생산성을 높이는 데 큰 역할을 한다. 나 같은 경우에는 하루 업무가 시작되기 전, 서류를 깔끔하게 정리하고, 물건들이 제자리에 있는지를 확인한다. 내가 아는 한 디자이너는 매일 퇴근하기 전에 자리 정리를 하고 가는데, 다음 날 일하기 전후의 차이가 확연하다고 말하곤 했다.
디지털 디톡스의 마법
스마트폰 알림 소리, 이메일 팝업 등은 실제로는 집중을 엄청나게 방해한다. 하루 중 몇 시간 정도는 완전히 오프라인 상태로 두고, 방해받지 않는 시간을 가져보자. 친구 중 한 명인 준호는 업무 중엔 스마트폰을 아예 다른 방에 두고 일에만 집중한다는데, 그 결과 업무 속도가 훨씬 빨라졌다고 한다.
자가 체크와 자기 보상 시스템
마지막으로 강조하고 싶은 것은, 나 자신을 점검하고, 일을 잘 마친 후에는 스스로에게 보상을 주는 시스템이다. 내가 가장 좋아하는 보상은 주말에 멋진 카페에 가서 평소라면 사치스럽다고 생각할 만한 디저트를 즐기는 것이다. 하지만 중요하게 생각할 점은, 이런 자기 보상이 '일을 잘 끝낸 후'에 이루어져야 한다는 것이다. 이는 작업에 대한 동기를 부여하고, 또다시 뭔가를 이룰 수 있다는 자신감을 심어줄 수 있다.
생산성을 높이는 것은 사실 일정한 습관을 형성하는 문제다. 오늘 소개한 방법들이 각자에게 맞는지는 결국 스스로가 판단해야 할 부분이다. 중요한 건 자신에게 가장 잘 맞는 방법을 찾아내고 꾸준히 실천하는 것이다. 우리 모두 조금 더 스마트하게 하루를 보내보자.
